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为休假准备的十件事

2014-01-18 15:25  北京大学EMBA研修班   未知
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  1.给你老板发个备忘录,问他是否同意你离开两个星期,并告诉他具体日期,还可以再问问,这是否和他的休假计划相冲突。这不仅仅是告诉他你可能会离开的时间,表示你可以和他的计划协调一下,同时还能提醒他,他也将休息一段时间,那么别人也有权如此。

  2.告诉你的同事,如果你是经理级别的话,那就告诉你的下属,你将休假的消息以及离开的时间,确保在你不在的时候一切还能正常运行。如果你的重要下属也计划在同样时间休假的话,那你休假时可能就会心神不宁,所以就告诉他们换时间吧。休上个专有假期就像打仗一样,总是会有一些损失的,但不能因此就放弃了你的假期。

  3.如果你要出国的话,确保你有最新的护照。一旦你确定事情进展顺利后,别忘了跟老板说一声,用轻松活泼的话语告知他你的假期计划正如期进行,你感到非常高兴,希翼他分享你的喜悦,看他是如何回应别人的情绪的。

  4.确保在你要去的地方你的电子设备能正常工作。手机没有“黑莓”(BlackBerry)那么重要。这不是因为你一直要发电子邮件,或者你希翼每时每刻都能被人联系到,而是因为你只要在早晨和一天结束前发半小时信息,你就不用查看收件箱中的8756封信了,而其中有些还有“紧急”的标记,尽管你已经设了一条“离开”的自动回复。顺便提一句,当你做完这些,你可以随机地对老板说,黑莓在怀俄明的群山中还能工作,真是太棒了。

  5.如果你要去像中南美洲伯利兹城这样的地方,有大如橄榄球的昆虫和传染人类未知疾病的丛林,你要打一些必需的预防针。别忘了在老板能听到的情况下,抱怨下接种时的疼痛。

  6.在你假期开始的前一周,看一下你的计划。人们将会在你计划离开的两周内安排满事情。不能说明为什么会这样,但事实总是如此。“为什么我的日历上会有与Beanie和Cecil的会面?”你可能会问是谁写上的。“我就要走了,已经和你们说过十六遍了。”然后他们会回复说,“你要走?真的吗?”无论如何,你应该为自己空出时间,把重要的事情安排给他人。

  7.如果你是一个经理的话,你走之前几天需要召集所有的重要员工,再问他们一次,在你离开的这段时间,他们要做些什么。尽管你已经确认过没有人会同时休假,但至少会有一个人说他或她本来也打算离开。不能说明为什么会这样,但事实总是如此。与人为善,因为他们将来或许会成为你的老板,所以你现在不得不小心待人,特别是那些正在走上坡路的人,他们可能会在你走下坡路时对你不利,但确保你的手下在你离开时仍能井然有序地工作,这意味着他们都会坚守岗位、尽职尽责。不要忘了和老板抱怨一下,处理这些事情有多么困难。

  8.在你度假前的那个周三,老板会告诉你下周你将参加的重要会议或项目。这是个关键时刻。傻瓜和无能的人才会用颤抖的声音提醒老板他们的假期计划,但同时向他保证必要时一定能联系上自己。不要这么做。高管健忘症是一种需要反抗的专制恐怖主义。“老板,”你可以尽量平静且不露锋芒地说,“我已经和你说过几次了,我下周和下下周会离开。”老板看上去会有点迷惑和受伤。他甚至可能会质疑你的忠诚和奉献精神。这并没有关系。表现一点骨气没什么不合适的。当然,如果企业被卖了,或者你马上就要高升了,这就要另当别论了。企业通常可以毁了非常好的度假计划。但绝大部分时候,不敬重他人需求纯粹只是管理者自负的表现。想办法处理好。

  9.周五上午,当你开始整理行李准备离开时,一大堆的问题、麻烦和杂事都会迎面而来。有时候,你不太走运就要忙得焦头烂额才能解决。有时候,别人可能会非常担心,希翼你不要走,因为他们快抓狂了。你可以平静地安慰他们说,你会不时地注意你黑莓上的邮件,但他们可能会因为一点小事就来打扰你,而这些事你回来时一下子解决了。确保你的办公桌是干净的。在你的电子邮箱里留一条“离开”的信息。和你的同事说再见,谢谢他们在你不在时顶替你的工作。然后就等着有电话找你吧,那是不可避免的。

  10.在晚上5点45分,你度假前最后一次离开办公室时,老板打电话给你。其实没什么事儿。你们会笑着互相吹捧几句。他会说非常期盼周末。你对自己的假期只字不提,但是可以说你等不及要逃离办公室了。然后,当你要结束这愉快的谈话时,他会说,“那么,下周一再见了。”这时,你要倒吸一口气。在话筒前务必保持平静。“老板,”你就只需说这么一句就行。十之八九的情况就是,停了一会儿,他会回复说“哦,对了,你要出去两个星期,”显得非常悲哀和受伤,就像被主人抛弃的小狗一样,然后你回答说,“是的。”他会祝你一路顺风,可能还会告诉你他的假期计划。若有意外的话,他是不是很可能会为难你呢?我能说什么呢。做你想做的吧。那个人是疯子,但是疯子也要有分寸,甚至比常人需要更多。

  现在,要如何打消你在离开的那段时间仍想和同事保持联系的想法呢?大家在其他的文章里再说这个吧。


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